Kernleistung 01 / Digitale Verwaltung
Immobilien
digital verwaltet
Als moderner Immobilienverwalter arbeiten wir vollständig digital. Eigentümer und Mieter erhalten einen Zugang zu unserer Verwaltungssoftware und sehen Abrechnungen, Belege, Zahlungsstände und Unterlagen jederzeit online. Für WEG- und Mietverwaltung in Oberhausen, Duisburg, Mülheim und dem Ruhrgebiet – von der laufenden Bewirtschaftung über das Nebenkostenmanagement bis zur jährlichen Eigentümerversammlung.
Unsere Software
Eine Plattform für alle Eigentümer und Mieter
Wir arbeiten mit moderner Verwaltungssoftware. Sie loggen sich ein und sehen alles – ohne Papier, ohne Rückfragen per Telefon.
Online-Portal
Eigentümer und Mieter sehen Abrechnungen, Belege und Zahlungsstände rund um die Uhr.
Digitale Abrechnung
Hausgeld-, Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung digital erstellt und bereitgestellt.
Belege digital
Rechnungen werden gescannt, geprüft, verschlagwortet und revisionssicher archiviert.
Direkter Draht
Fester Ansprechpartner, digitale Kommunikation und dokumentierte Absprachen.
Haltung
Verwaltung ist Vertrauenssache — und Vertrauen entsteht durch volle Transparenz
Zwei Verwaltungsarten
WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung — wir übernehmen beides
Wohnungseigentümergemeinschaft
Für Eigentümer einer Eigentumswohnung in einer Gemeinschaft.
- Einladung & Durchführung der Eigentümerversammlung
- Beschlussumsetzung, Protokoll, Beschlusssammlung
- Wirtschaftsplan & Hausgeldabrechnung
- Instandhaltungsrücklage & Maßnahmenplanung
Mietverwaltung
Für Eigentümer vermieteter Wohnungen und Miethäuser.
- Mieteinzug, Mahnwesen, Kautionsverwaltung
- Nebenkosten- & Heizkostenabrechnung
- Instandhaltung & Handwerker-Koordination
- Vertrags- und Kündigungsmanagement
Vier Leistungen im Detail
Was wir für Ihre Immobilie übernehmen
Ergänzend zur Verwaltung übernehmen wir auch den Hausmeisterservice und bei Bedarf die Wiedervermietung leerstehender Einheiten.
- 01
WEG-Verwaltung
Wohnungseigentümergemeinschaften rechtssicher geführt.
Wir übernehmen die komplette Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft nach WEG: Einladung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung, Protokollführung, Umsetzung der gefassten Beschlüsse, kaufmännische Verwaltung inklusive Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Instandhaltungsrücklage. Alles digital dokumentiert und im Eigentümerportal jederzeit einsehbar.
- 02
Mietverwaltung
Mieteinzug, Nebenkosten, Reparaturmanagement.
Für Eigentümer von Miethäusern und vermieteten Wohnungen übernehmen wir die komplette laufende Verwaltung: Mieteinzug, Mahnwesen, Nebenkostenabrechnung nach BetrKV, Heizkostenverteilung, Instandhaltungskoordination, Kündigungs- und Vertragsmanagement. Sie erhalten monatlich eine saubere Abrechnung und sehen online, welche Zahlungen eingegangen sind und welche offen stehen.
- 03
Digitale Abrechnung & Online-Portal
Verwaltungssoftware mit Zugang für alle Kunden.
Wir arbeiten mit einer modernen Verwaltungssoftware, zu der jeder Eigentümer und jeder Mieter einen persönlichen Zugang bekommt. Abrechnungen, Belege, Verträge, Protokolle und Zahlungsstände liegen digital bereit und sind jederzeit abrufbar – kein Papierchaos, keine verlorenen Unterlagen, keine Rückfragen per Telefon am Wochenende. Belege werden gescannt, geprüft und verschlagwortet archiviert.
- 04
Kommunikation & Reporting
Fester Ansprechpartner, klare Berichte.
Jeder Eigentümer bekommt einen festen Ansprechpartner bei uns – nicht wechselnde Sachbearbeiter aus einem Callcenter. Monatliche Kurzreports halten Sie auf dem Laufenden, quartalsweise gibt es ein ausführliches Reporting über Einnahmen, Ausgaben, offene Posten und geplante Maßnahmen. Für Mieter sind wir erster Anlaufpunkt bei Fragen und im Schadensfall.
Klassisch vs. Digital
Der Unterschied im Alltag
Viele Verwalter arbeiten noch mit Ordnern, Post und festen Sprechzeiten. Wir zeigen, wie es anders geht.
Wie Sie zu uns wechseln
In vier Schritten zur digitalen Verwaltung
Der Wechsel funktioniert auch mitten im Jahr. Wir übernehmen die Unterlagen vom Vorverwalter und digitalisieren den Bestand.
- Schritt 01
Objektaufnahme
Wir prüfen Ihre Unterlagen, besichtigen das Objekt und übernehmen den Bestand digital in unsere Software.
- Schritt 02
Verwaltervertrag
Klar geregelte Leistungen, feste Vergütung, Laufzeit passend zum Objekt – WEG- oder Mietverwaltung.
- Schritt 03
Portal-Zugang
Jeder Eigentümer und Mieter erhält persönliche Zugangsdaten und sieht ab Tag 1 alle relevanten Unterlagen.
- Schritt 04
Laufende Betreuung
Mieteinzug, Abrechnungen, Reparaturen, Versammlungen – dokumentiert, transparent, jederzeit einsehbar.
Verwaltungs-Beratung
Unverbindliches Gespräch zu Ihrem Objekt
Wir sehen uns Unterlagen und Abrechnung des Vorverwalters an, zeigen, wie Ihr digitales Portal aussehen wird, und legen ein transparentes Angebot vor.